如何辦好企業期刊

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海能達成長雜志

企業小成功靠運營,大成功靠管理,而企業管理核心是企業文化,企業文化是企業基業長青的內在驅動力。
企業文化在塑造企業形象、傳遞企業經營理念、鞏固對企業的信任等有重要的意義,
是企業建設和持續發展的助推器,是企業發展的核心靈魂。
 
對于諸多企業管理者而言,企業文化好似務虛的概念,似乎很難將其在企業中落到實處,殊不知企業文化
有其集中高效傳播領地——企業刊物,把握好就可達到事半功倍地效果。企業刊物是企業文化的邏輯載體,
構建企業文化的凝聚力,推動企業團結精進、攜手共進。縱觀過往當下,企業發展到一定規模后,
大多會創辦企業刊物,以期助力企業構建人才競爭力,決勝未來于戰略。

海能達成長雜志

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根據調查得知,目前我國企業在創辦企業刊物上存在三種情況:第一種屬于心有余而力不足,
即企業深諳企業刊物的重要性,但卻有心無力、無行動,沒有著手創辦企業刊物;第二種屬于有行動卻效果不佳,
即企業在做企業刊物情況,但因為人手不足、不專業,導致企業刊物斷斷續續、不盡人意,成為附屬風雅的擺設。
第三種屬于為企業文件建設發揮了積極作用,即企業領導高度重視,得力人親自抓,且配備較強的編輯團隊,
另外就是有專業的設計團隊支持,如外請可靠的合作伙伴——設計公司,進行專業的版式、圖文設計。
 
總結起來,辦得好企業刊物都有一個共同點就是不僅深諳企業刊物的創建方法,而且配備專業的力量:
組件內部編輯團隊、借助第三方設計公司的專業力量。關于如何將企業刊物落地,胸有成竹,
現通過對華為1993年創刊《華為人》,騰訊2005年創刊《騰訊月刊》,海能達2005年創刊《成長》,
華僑城2007年創刊《華僑城月刊》等企業刊物的實戰研究,探索出了創辦企業刊物所考慮的因素和具體方法,
為企業創辦刊物提供參考。 

騰訊月刊
 
騰訊月刊

騰訊月刊

騰訊月刊

騰訊月刊

首先,了解企業刊物有哪些與特點
 
企業刊物是企業文化的邏輯載體,其表現形式豐富多樣,有報紙、雜志、月刊、半月刊、季刊等;
也有了電子雜志、H5頁面等表現形式。從受眾對象上看,有側重于對外宣傳,有偏向于對內教化等等,
歸納起來大致可以分為以下幾類: 
 
1、以對內教化的企業刊物 
對內教化的企業刊物又稱之為內向企業刊物,內向企業刊物是指企業專門針對企業內部員工主導編輯印發的刊物,
是宣傳企業文化、促進員工了解企業、團隊和諧、展示團隊風采、增進企業內部各部門間了解的載體,
同時也是企業管理層與員工間對話交流的平臺。通常由企業行政部門、人事部門、總裁辦或公關部門運作。 

華為內刊--華為人
 
華為內刊--華為人

2、內外兼顧的企業刊物 
內外兼顧的企業刊物既承擔著對內企業刊物的功能,又力圖通過刊物的對外宣傳,展示企業風采,擴大企業影響力。
此類刊物比較接近公開發行的報刊雜志,定位比較明確,有統一的主題和風格。內容上更偏重于展示企業實力優勢,
注重企業整體形象傳播。受眾群體除了內部員工外,還包括相關管理部門、媒介機構及重要客戶等,
因而具有較強的專業性和可看性。創辦此類刊物的企業一般都具備一定規?;蚴盜?,刊物的編輯出版通常由
企業市場部門、公關部門、行政部門或專設的直屬部門運作。

華僑城月刊
 
華僑城月刊

華僑城月刊

3、外向企業刊物 
外向企業刊物形式更為多樣,目標定位更加明確。此類刊物與企業內刊有較大的差別,側重以宣傳企業產品為主。
刊物的內容除了介紹企業產品外,還有針對會員、客戶的服務內容,其目標是維護相關客戶或機構間的關系。
對外的企業刊物主題鮮明,風格獨立,有較強的可讀性。發行范圍面向市場、面向客戶,刊物的編輯通常由企業的
市場部門或專設的直屬部門運作。

Hytera Connect
 
Hytera Connect

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其次,如何辦好企業刊物 
 
1、明確刊物定位 
定位是刊物方向的指標,企業創辦刊物是企業的一件大事,有明確的定位才有方向。不同的企業,不同的產品,
刊物的受眾群體也不同,編輯刊物的內容和要求顯然也不一樣?;釔?、嚴謹、激情、淡雅......只有在充分了解
受眾群體習慣需求的基礎上,才能確定目標受眾。同時,企業領導者要召集相關人員進行論證,明確刊物的主要
任務和用途。不管是用于內部交流還是對外進行品牌推廣,抑或是集“多功能”于一體的刊物,都應該有一個側核心。
為穩妥起見,不妨在辦刊之前把內容框架先構架好,確定主要欄目、次要欄目以及各占多少比例和版面,
這樣做出來的刊物就能避免給人有缺乏內容、版面混亂的感覺。 

海能達-隨需而通
 
海能達-隨需而通

2、重視內容設置和版面設計 
優秀企業刊物,表現在內容和設計兩方面。在內容上,要根據受眾對象進行選題、創意,包括欄目、文章風格、
形式等,并要善于積累善于發現,爭取做到每期都有亮點。在版面設計上,統一中見生動,具流程的閱讀引導性,
悅目的視覺美感,受眾對一份刊物的第一印象往往是設計而不是文字,可見刊物的設計至關重要。
尤其是那些旨在提升品牌形象的企業,更應注重刊物的設計和印刷質量。 

華為年報

華為年報
 
3、加強刊物編輯團隊建設 
創辦刊物的企業也越來越多,但從總體上看,企業領導對辦刊的重視程度還很不夠,就像前面所說的編輯人員缺乏、
身兼數職等情況,直接影響到辦刊的質量,難以達到應有的宣傳效果。因此,企業要設法因地制宜建立編輯團隊,
配備主編、文字編輯、請專業的設計團隊及把關后期印刷,依此專門負責刊物的編輯與制作。同時還要加強通訊員隊
伍建設。要辦好企業刊物,光靠幾個編輯人員的力量是不夠的,還必須在員工中組建一支兼職的通訊員隊伍,群策群力,
讓他們共同來參與企業的文化建設。 

百分百騰訊
 
4、建立稿件激勵機制 
在市場經濟條件下,要做好任何一項工作都離不開激勵機制。就企業辦刊而言,刊物的稿件全部由編輯人員撰寫顯然
是行不通的,還需要全體員工的參與。廣大員工身處生產或業務的第一線,企業要關心并反映他們身邊的人和事。
但對員工來說,撰寫稿件是份外的工作。因此只有建立稿酬激勵機制,才能調動員工撰寫稿件的積極性。
激勵機制的形式可以多種多樣,如稿酬、年終獎金或分紅,或作為員工其他福利的評比條件。 
 
此外,投入的力度和平衡性,決定了所創辦企業刊物品質的高低,如能借助一家專業水平高、有實力的設計公司力量
會達到更好效果。設計公司深諳視覺創意,無論是對刊物整體定位、調性的把握,還是刊物的視覺傳達,
都具有很強的專業性。因此,如能選擇一家設計公司合作,是做好企業刊物的又一道保障。

華為技術雜志
 
華為技術雜志

在經濟全球化的時代,企業文化建設日益重要,企業刊物是企業文化的邏輯載體,是企業品牌建設的利器,
同時也見證、記錄著企業的歷史和發展,是企業做強做大與基業長青的內在驅動力。企業到一定階段,
通過創辦企業刊物打造企業文化勢在必行。對于有作為、有遠見、有格局的企業,借助設計公司的力量是
創辦好企業刊物的成功之選。


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